POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Responsable del tratamiento
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable, se informa de los siguientes datos:
Responsable: Ockam Publishing, SL
CIF: B83208645
Domicilio: C/ Sor Ángela de la Cruz, nº 26, 28020 Madrid
Correo electrónico: juan@ockam.art
Teléfono: 626 299 204
Sitio web: ockam.art
2. ¿Qué datos personales podemos tratar?
Dependiendo de la forma en la que el interesado se relacione con OCKAM, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos y de contacto
Nombre y apellidos.
Nombre artístico, cuando corresponda.
Correo electrónico.
Teléfono.
Dirección postal.
Empresa, sello, editorial, agencia o entidad a la que pertenece.
Cargo o actividad profesional.
Datos facilitados mediante formularios
Cuando una persona contacte mediante los formularios disponibles en el Sitio Web podrán tratarse:
Nombre.
Correo electrónico.
Teléfono, cuando se solicite.
Información incluida en el mensaje.
Información profesional o artística facilitada voluntariamente.
Cualquier otra información necesaria para atender la solicitud.
Datos de artistas, autores y compositores
Cuando resulte necesario para prestar servicios editoriales, de producción, gestión o administración de derechos podrán tratarse:
Nombre real y nombre artístico.
Datos identificativos y fiscales.
Información de contacto.
Datos profesionales.
Repertorio y catálogo.
Autorías y participaciones.
Porcentajes de titularidad.
Identificadores internacionales de obras o grabaciones.
Información sobre derechos editoriales y fonográficos.
Datos relacionados con entidades de gestión colectiva.
Datos de conciertos, actuaciones y explotaciones de obras.
Información contractual.
Datos de liquidaciones y remuneraciones.
Datos bancarios cuando sean necesarios para realizar pagos.
Información relacionada con licencias, sincronizaciones y explotación de las obras.
Datos de clientes y profesionales
Cuando contacten agencias, productoras, marcas, supervisores musicales u otros profesionales podrán tratarse:
Nombre y apellidos.
Empresa.
Cargo.
Correo electrónico.
Teléfono.
Información sobre el proyecto o servicio solicitado.
Datos de proveedores y colaboradores
Podrán tratarse datos identificativos, profesionales, fiscales, económicos y de contacto necesarios para gestionar las correspondientes relaciones profesionales.
Datos técnicos y de navegación
Como consecuencia de la utilización del Sitio Web pueden tratarse:
Dirección IP.
Tipo de dispositivo.
Tipo de navegador.
Información técnica de conexión.
Datos asociados a cookies y tecnologías similares.
Las cookies que requieran consentimiento únicamente se utilizarán conforme a las preferencias seleccionadas por el usuario.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos podrán tratarse para las siguientes finalidades:
Atender consultas
Gestionar y responder solicitudes recibidas mediante los formularios del Sitio Web, correo electrónico u otros canales de comunicación.
Gestionar propuestas artísticas o profesionales
Analizar propuestas enviadas por artistas, compositores, autores, productores u otros profesionales que deseen trabajar o colaborar con OCKAM.
El envío de material no implica obligación de contratación, representación, edición o publicación.
Gestión editorial y de derechos
Cuando exista la correspondiente relación profesional, los datos podrán utilizarse para:
Registrar e identificar obras y titulares.
Administrar repertorios.
Gestionar metadatos.
Gestionar derechos editoriales.
Realizar seguimiento de derechos de autor.
Gestionar cobros y liquidaciones.
Relacionarse con entidades de gestión colectiva y otros operadores del sector.
Gestionar licencias.
Gestionar derechos derivados de conciertos y otras explotaciones.
Gestionar catálogos editoriales.
Sincronización y licencias
Gestionar solicitudes relacionadas con el uso de obras musicales en:
Producciones audiovisuales.
Cine.
Televisión.
Publicidad.
Contenido digital.
Redes sociales.
Marcas.
Otros proyectos audiovisuales o comerciales.
Producción y desarrollo artístico
Gestionar propuestas, proyectos, grabaciones, producción musical y otros servicios relacionados con artistas y creadores.
Partituras y materiales
Gestionar solicitudes de partituras u otros materiales correspondientes a obras de los catálogos gestionados por OCKAM.
Gestión contractual y administrativa
Gestionar contratos, facturación, pagos, liquidaciones, contabilidad y demás aspectos derivados de las relaciones profesionales y comerciales.
Cumplimiento de obligaciones legales
Cumplir obligaciones fiscales, contables, mercantiles, administrativas y de propiedad intelectual, así como cualquier otra obligación exigida por la legislación.
Seguridad del Sitio Web
Mantener la seguridad de la página y de los sistemas, evitar abusos, detectar accesos fraudulentos y prevenir ataques informáticos.
Estadística y analítica
Cuando exista consentimiento, analizar la utilización del Sitio Web con el objetivo de obtener estadísticas y mejorar sus contenidos y funcionamiento.
Comunicaciones comerciales o profesionales
Cuando exista una base jurídica válida, OCKAM podrá remitir información relacionada con actividades, servicios, proyectos, lanzamientos o novedades.
El destinatario podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibir dichas comunicaciones.
4. Base jurídica del tratamiento
Dependiendo de cada finalidad, el tratamiento se basará en:
Consentimiento del interesado, para determinadas solicitudes, formularios, comunicaciones y cookies no necesarias.
Aplicación de medidas precontractuales, cuando el interesado solicita información o plantea una posible relación profesional.
Ejecución de un contrato, cuando el tratamiento es necesario para gestionar servicios editoriales, producción, licencias, sincronizaciones u otras relaciones contractuales.
Cumplimiento de obligaciones legales, especialmente en materia fiscal, contable, mercantil y de propiedad intelectual.
Interés legítimo, cuando resulte necesario para gestionar relaciones profesionales, defender derechos, prevenir fraudes, mantener la seguridad o atender reclamaciones.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados anteriormente ni impedirá aquellos tratamientos que se fundamenten en otra base jurídica válida.
5. Material artístico enviado a OCKAM
El usuario deberá disponer de los derechos o autorizaciones necesarias sobre cualquier canción, grabación, letra, fotografía, vídeo, partitura, demo u otro contenido que remita a OCKAM.
Cuando dichos materiales incluyan datos personales de terceros, el remitente deberá contar con legitimación suficiente para facilitarlos.
La recepción de materiales artísticos no implica obligación por parte de OCKAM de:
Evaluarlos.
Responder a la propuesta.
Publicarlos.
Contratar al remitente.
Asumir su representación.
Incorporarlos a un catálogo.
6. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el periodo necesario para la finalidad para la que fueron obtenidos.
Con carácter general:
Las consultas se conservarán durante el tiempo necesario para responderlas.
Las propuestas artísticas o profesionales se conservarán mientras resulte necesario valorar la posible colaboración y atender eventuales responsabilidades.
Los datos de artistas, autores y clientes se conservarán durante la vigencia de la correspondiente relación contractual.
Los datos relativos a repertorios, derechos, licencias y liquidaciones podrán conservarse durante el tiempo necesario para gestionar derechos y obligaciones contractuales y legales.
La documentación fiscal y contable se conservará durante los plazos legalmente establecidos.
Los datos empleados para comunicaciones comerciales se conservarán mientras no se retire el consentimiento o se solicite su supresión.
Los datos asociados a cookies se conservarán conforme a los periodos indicados en la Política de Cookies.
Una vez finalizados los correspondientes periodos, los datos podrán permanecer debidamente bloqueados mientras puedan derivarse responsabilidades legales.
7. Destinatarios de los datos
Los datos personales no serán vendidos a terceros.
Cuando resulte necesario para desarrollar la actividad de OCKAM o ejecutar los servicios contratados, determinados datos podrán comunicarse o resultar accesibles a:
Entidades de gestión colectiva de derechos.
Sociedades de autores y editoriales.
Subeditoriales y socios editoriales nacionales o internacionales.
Plataformas y operadores del sector musical.
Sellos discográficos.
Distribuidoras.
Productoras audiovisuales.
Agencias.
Marcas.
Supervisores musicales.
Organizadores y promotores.
Profesionales que intervengan en la gestión de derechos y licencias.
Gestorías y asesorías.
Entidades financieras.
Proveedores tecnológicos.
Proveedores de alojamiento web y correo electrónico.
Administraciones Públicas, juzgados y autoridades cuando exista obligación legal.
Cuando un tercero trate datos por cuenta de OCKAM actuará como encargado del tratamiento y deberá cumplir las obligaciones establecidas en el RGPD.
8. Transferencias internacionales
La naturaleza internacional de la industria musical puede requerir determinadas comunicaciones o tratamientos de información fuera del Espacio Económico Europeo.
Asimismo, algunos proveedores tecnológicos o plataformas utilizados pueden operar desde terceros países.
Cuando estas operaciones constituyan transferencias internacionales de datos personales, se realizarán conforme a los mecanismos previstos por el RGPD, incluyendo, según proceda:
Decisiones de adecuación.
Cláusulas contractuales tipo.
Garantías adicionales.
Otros mecanismos admitidos legalmente.
9. Derechos de los interesados
Los interesados pueden ejercer los siguientes derechos:
Acceso: conocer si sus datos están siendo tratados y obtener información sobre dicho tratamiento.
Rectificación: solicitar la modificación de datos incorrectos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.
Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
Limitación: solicitar la limitación del tratamiento en los supuestos establecidos legalmente.
Portabilidad: recibir determinados datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando resulte aplicable.
Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado.
Para ejercer estos derechos puede dirigirse a:
Ockam Publishing, SL
C/ Sor Ángela de la Cruz, nº 26
28020 Madrid
Correo electrónico: juan@ockam.art
La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer y permitir acreditar razonablemente la identidad del solicitante cuando resulte necesario.
Asimismo, el interesado puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa aplicable.
10. Datos de terceros
Cuando un usuario facilite datos personales pertenecientes a otra persona deberá disponer de una base legítima que le permita comunicarlos y limitarse a proporcionar la información necesaria.
Esto resulta especialmente aplicable cuando se comuniquen datos relativos a otros autores, compositores, intérpretes, productores, representantes o titulares de derechos.
11. Menores de edad
Los servicios ofrecidos por OCKAM no están específicamente dirigidos a que menores de edad contraten directamente servicios mediante el Sitio Web.
Cuando sea necesario tratar datos de artistas o creadores menores de edad, se realizará de conformidad con la normativa aplicable y, cuando corresponda, mediante la intervención de sus representantes legales.
12. Seguridad y confidencialidad
OCKAM adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información personal frente a su pérdida, destrucción, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
La información será tratada de forma confidencial por las personas que deban acceder a ella en el desarrollo de sus funciones.
No obstante, ningún sistema conectado a Internet permite garantizar una seguridad absoluta.
13. Enlaces y servicios de terceros
El Sitio Web contiene enlaces o puede utilizar servicios pertenecientes a terceros, como plataformas de reproducción musical y redes sociales.
Cuando el usuario acceda a estos servicios quedará sujeto a las políticas de privacidad establecidas por sus respectivos proveedores.
14. Modificaciones
Ockam Publishing, SL podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales, técnicos o relacionados con los tratamientos realizados.
La versión vigente será siempre la publicada en ockam.art.
Última actualización: agosto de 2026.